Inventario por Talla y Color: Cómo Controlar la Ropa de tu Tienda
Una tienda de ropa en Arequipa tiene cuarenta polos del mismo modelo. En el sistema aparece una sola línea: cuarenta unidades.
El sábado entran tres clientas pidiendo talla M. Hay una sola, y es de un color que ninguna quiere.
El inventario por talla y color separa un número tranquilizador de un dato útil: cuarenta polos no son cuarenta oportunidades de venta si las tallas que se venden ya se acabaron.
Aquí vas a ver cómo nombrar esas unidades, leer la curva de tallas y cerrar bien la campaña.
Por qué el inventario por talla y color no se cuenta en prendas
Un modelo no es un producto: es un grupo de unidades que no se reemplazan entre sí.
Un polo en tres colores y cuatro tallas son doce unidades distintas. La clienta que quiere una M negra no acepta una XL azul, así que el stock de un modelo vale lo que valga la combinación exacta que el cliente pide.
De ahí la primera regla: cada combinación necesita su propia línea, con su saldo y su historial, que es lo que registra el kardex digital de una tienda.
Mientras el modelo viva en una sola línea, la pantalla te dirá cuánta ropa tienes, nunca cuánta puedes vender.
La segunda regla es nombrar siempre en el mismo orden: modelo, color y talla. Decídelo antes del primer modelo: cambiarlo después obliga a renombrar el catálogo entero.
En PANCA los reportes en tiempo real muestran qué se vendió y en qué cantidades, así sabes qué se mueve de verdad y qué lleva semanas quieto.
La curva de tallas: por qué no se repone en partes iguales
Las cifras que siguen son inventadas.
Los cuarenta polos están en tres colores. En negro hay 2 unidades en S, 1 en M, 6 en L y 7 en XL, o sea 16; en blanco 3, 2, 5 y 4, o sea 14; en azul 1, 1, 4 y 4, o sea 10. Los tres colores suman 40.
Míralo por talla: quedan 6 unidades en S, 4 en M, 15 en L y 15 en XL, que también suman 40.
Tienes cuatro polos en la talla que más te piden y quince en la que menos sale.
Las ventas de los últimos sesenta días lo confirman: de 72 polos vendidos, 9 fueron S, 25 M, 26 L y 12 XL. Entre M y L se fueron 51 unidades, siete de cada diez prendas vendidas del modelo.
Eso es la curva de tallas: la forma desigual en que tu cliente compra. Si repones cuarenta polos repartidos en diez por talla, repites el problema.
La reposición se hace con esa curva a la vista: más M y más L, pocas S, casi nada de XL. Ese reparto sale del reporte de inventario, no de la memoria.
La temporada: la prenda que no se vendió se queda un año
Una bodega que no vendió su arroz hoy lo vende mañana. Una tienda de ropa no.
El polo de verano que sobra en marzo no vuelve al mostrador el lunes: espera la próxima campaña, ocupa espacio y retiene el dinero con el que ibas a comprar lo que sí se vende.
En ropa, el stock que sobra no se queda quieto: envejece.
Por eso la campaña se cierra en el registro. Marca cada modelo con la temporada a la que entró y revisa, a mitad de campaña, qué combinaciones conservan completas las tallas centrales: esas no se venden aunque el total parezca sano.
Las rebajas se deciden por combinación, no por modelo entero. Si te quedan quince XL y ninguna M, rebajar todo regala margen en las tallas que se iban a vender igual.
Y cuenta esas prendas antes del cierre: una toma de inventario de dos horas te da el dato cuando todavía puedes usarlo.
El control de inventario de PANCA descuenta cada venta del saldo del producto vendido; la talla y el color se registran como variantes del mismo producto, así la revisión de mitad de campaña se compara contra un número y no contra un recuerdo.
Contar prendas tranquiliza. Contar combinaciones vende.
El control por talla, color y temporada no es más trabajo: toma tu modelo más vendido y escribe cuántas unidades tienes de cada talla. Vas a encontrar un hueco.
Si registras cada talla y color como producto aparte, mira el sistema de inventarios para ver su saldo junto con tus ventas.
Preguntas frecuentes sobre el inventario por talla y color
¿Cómo registro un modelo que viene en muchas tallas y colores?
Define el orden de las palabras antes de cargar nada: modelo, color y talla, siempre igual. Crea una línea por combinación con un código corto que incluya las tres partes. Decidirlo después significa renombrar el catálogo entero.
¿Cada cuánto debo revisar la curva de tallas?
Una vez al mes en tus modelos más vendidos, y siempre antes de reponer. La curva cambia con el cliente que te llega, no con el calendario, y un dato viejo te manda a comprar tallas que ya nadie pide.
¿Qué hago con las tallas extremas que casi no se venden?
Pídelas en cantidades pequeñas y acepta que su trabajo es dar surtido completo, no facturar. Si una talla extrema lleva dos campañas sin moverse, deja de pedirla y ofrécela por encargo. El rack rinde más con las centrales.
¿Conviene contar toda la tienda o solo algunos modelos?
Cuenta cada semana los modelos que más mueven tu caja y deja el catálogo completo para el cierre de campaña, con la tienda cerrada. Contar todo cada semana no se sostiene, y lo que no se sostiene se deja.
¿Qué pasa con las prendas que el cliente cambia de talla?
Un cambio son dos movimientos: la talla que vuelve suma al saldo y la que sale resta. Si solo registras la salida, el stock de la talla devuelta queda invisible y nadie la ofrece. Anota siempre el motivo.